Prowadzenie firmy handlowej działającej w sieci wiąże się z licznymi obowiązkami. Jako przedsiębiorca musisz zadbać o poprawność rozliczeń księgowych, dochowywać terminów płatności podatku VAT, a także spełniać prawne wymogi dotyczące, np. obowiązku posiadania kasy fiskalnej. A więc kiedy możesz sprowadzić sprzedaż przez Internet bez kasy fiskalnej, a kiedy rejestracja takiego urządzenia to Twój obowiązek? Przejdź do poradnika, poznaj aktualne przepisy i zacznij działać zgodnie z obowiązującymi restrykcjami.
Sprzedaż online a kasa fiskalna – kiedy jest obowiązkowa?
Aktualnie obowiązujące przepisy dotyczące księgowania transakcji handlowych realizowanych przez Internet wskazują na jeden istotny warunek determinujący konieczność posiadania kasy fiskalnej.
Taki obowiązek pojawia się w momencie, gdy prowadzisz operacje handlowe na rzecz osób fizycznych, nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych.
W większości przypadków wystarczające są mobilne kasy fiskalne, natomiast dla pewnych typów działalności gospodarczych można skorzystać ze zwolnienia. Dla handlu takimi produktami jak alkohol, papierosy albo perfumy zawsze zachodzi obowiązek posiadania kasy fiskalnej – tutaj nie mają zastosowania żadne zwolnienia.
Czy wiesz, że…? Jeśli prowadzisz sprzedaż online, możesz korzystać ze zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, o ile spełniasz określone warunki, np. przyjmujesz wyłącznie płatności bezgotówkowe, a towar dostarczasz przesyłkami kurierskimi albo pocztą.
Czy sprzedaż internetowa zawsze wymaga kasy fiskalnej?
Oczywiście, że nie, natomiast posiadanie zarejestrowanego urządzenia w postaci kasy fiskalnej jest niezbędne w przypadku handlu:
- wyrobami tytoniowymi;
- napojami alkoholowymi;
- perfumami i wodami toaletowymi.
Taki obowiązek jest obligatoryjny także w przypadku sprzedaży sprzętu fotograficznego, części i akcesoriów do pojazdów silnikowych, a także sprzętu radiowego i telewizyjnego. Nie ma też obowiązku posiadania kasy fiskalnej w firmie, o ile roczny obrót nie przekracza wartości 20 000 zł.
W przypadku posiadania kasy rejestrującej operacje handlowe, warto też wybrać odpowiednie drukarki fiskalne online. Mogą się przydać, szczególnie jeśli działasz w branży e-commerce i chcesz wygodnie księgować zrealizowane operacje.
Jakie są wyjątki od obowiązku posiadania kasy fiskalnej przy sprzedaży wysyłkowej?
Jeśli chodzi o sprzedaż wysyłkową a kasę fiskalną, warto wiedzieć, że posiadanie urządzenia rejestrującego transakcje handlowe nie zawsze jest wymagane. Dla handlu zagranicznego obowiązują trzy warunki zwolnienia:
- Dostawa towarów pozostaje opodatkowana na terenie innego kraju członkowskiego UE.
- Sprzedaż wysyłkowa jest w pełni rozliczana przy pomocy uproszczonej procedury VAT OSS.
- Handel towarami odbywa się za pośrednictwem zewnętrznej platformy, np. w ramach Amazon FBA, a wtedy to ten podmiot jest odpowiedzialny za rozliczenia podatkowe.
Podstawą prawną dla różnego rodzaju zwolnień jest Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 listopada 2023 r.
Ciekawostka! Dla transakcji międzynarodowych obowiązek kasy fiskalnej pojawia się dopiero po przekroczeniu limitu 10 000 euro rocznie. To możliwe, bo dla takiego limitu da się korzystać z uproszczonej procedury rozliczenia podatku VAT, a to jeden z obowiązujących warunków zwolnienia z konieczności posiadania kasy fiskalnej.
Sprzedaż elektroniki a kasa fiskalna – o czym warto pamiętać?
Sprzedając elektronikę osobom fizycznym, używasz kasy od pierwszej sprzedaży. Komputery i sprzęt elektroniczny są w katalogu „obowiązkowych” – limit 20 tys. zł nie działa. Najprościej wybrać kasę online i od razu zapewnić płatności bezgotówkowe.
Kilka przydatnych informacji, które mogą Ci się przydać:
- Zacznij od listy asortymentu. Jeśli sprzedajesz laptopy, smartfony, tablety lub akcesoria elektroniczne, każdą sprzedaż ewidencjonujesz na kasie od pierwszego dnia.
- Wybierz kasę online. To dziś standard w sprzedaży detalicznej elektroniki i działa od razu z Centralnym Repozytorium Kas.
- Zrób fiskalizację u serwisanta. Przy kasie online numer ewidencyjny nadaje się automatycznie podczas fiskalizacji.
Udostępnij klientom płatności bezgotówkowe, bo terminal, BLIK lub szybkie płatności w sklepie internetowym spełnią wymóg ustawowy, a także realna szansa na skorzystanie ze zwolnienia.
Kiedy można uniknąć kasy fiskalnej, prowadząc sprzedaż online?
Nie każda sprzedaż internetowa wymaga posiadania kasy fiskalnej. W niektórych przypadkach możesz działać bez niej, jeśli spełniasz określone warunki. Gdy sprzedajesz wyłącznie przez Internet, możesz uniknąć kasy fiskalnej, gdy cała zapłata wpływa na konto bankowe, a przesyłki trafiają do klientów kurierem lub pocztą.
Przykładowo, jeśli sprzedajesz książki, ubrania lub akcesoria handmade i każda wpłata jest udokumentowana przelewem, nie musisz mieć kasy.
Zwolnienie nie dotyczy jednak produktów objętych obowiązkiem ewidencjonowania, jak alkohol, papierosy czy elektronika. Warto też pamiętać, że jeśli Twój roczny obrót ze sprzedaży dla osób prywatnych nie przekroczy 20 000 zł, możesz nadal korzystać ze zwolnienia z kasy pod warunkiem, że nie sprzedajesz towarów z listy obowiązkowych.
Źródło:
- https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20230002605/O/D20232605.pdf
- https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00243
