Posiadanie kasy fiskalnej to obowiązek nałożony na przedsiębiorców, którzy sprzedają towary bądź usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych i nie przysługuje im możliwość zwolnienia z rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej. W praktyce zakup urządzenia jest obligatoryjny w naprawdę wielu przypadkach, ponieważ korzystać z niego muszą między innymi fryzjerzy, lekarze czy prawnicy. Powinni oni wiedzieć zatem, że może im przysługiwać ulga na zakup kasy fiskalnej. Jak z niej skorzystać? Odpowiadamy.
Jakie warunki trzeba spełnić, aby uzyskać ulgę na zakup kasy fiskalnej?
Wspomniana we wstępie ulga na zakup kasy fiskalnej to rozwiązanie uregulowane w ramach art. 111 ust. 4 Ustawy o VAT. Zgodnie z jego treścią dofinansowanie do kasy fiskalnej wynosi do 90% wartości zakupu kasy (bez podatku), jednak nie może przekroczyć kwoty 700 zł na jedną kasę. Zwrot za kasę fiskalną odliczany jest od podatku należnego, jednak jeżeli kwota przysługującej ulgi jest przewyższa jego wysokość to przedsiębiorca ma prawo do otrzymania zwrotu na wskazany rachunek bankowy lub odliczenia kwoty w kolejnych okresach rozliczeniowych.
Jakie warunki należy spełnić, by uzyskać zwrot za zakup kasy fiskalnej? Konieczne jest w tym przypadku:
- rozpoczęcie prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej zakupionej w okresie obowiązywania potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy;
- przedstawienie przez podatnika faktury potwierdzającej zakup kasy rejestrującej oraz dowodu zapłaty całej należności za jej zakup.
Istotne jest także to, że kasa fiskalna musi spełniać określone wymogi techniczne, takie jak możliwość prawidłowego ewidencjonowania i przesyłania danych do Centralnego Repozytorium Kas. W praktyce ulga przysługuje na kasy fiskalne online, niezależnie od tego, czy jest to stacjonarna, czy może mobilna kasa fiskalna. Warto pamiętać także o tym, że w przypadku prowadzenia sprzedaży na kilku kasach online zwrot przysługuje w związku z zakupem każdej z nich.
Kto może skorzystać z dofinansowania do kasy fiskalnej?
Ulga na kasę fiskalną to rozwiązanie oferowane przedsiębiorcom, którzy nie tylko spełniają przedstawione wyżej warunki, ale również:
- mają obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży i rozpoczęli ją w obowiązujących terminach przy użyciu kasy fiskalnej online,
- dobrowolnie rozpoczęli ewidencję sprzedaży na kasie fiskalnej online i nie używali wcześniej żadnej kasy, czyli nie korzystali zarówno starego, jak i nowego typu.
Jak przebiega proces zwrotu za zakup kasy fiskalnej?
Ubieganie się o zwrot za zakup kasy fiskalnej to możliwość, z której mogą skorzystać zarówno czynni podatnicy VAT, jak i przedsiębiorstwa zwolnione z VAT. W obu przypadkach proces zwrotu wygląda jednak inaczej, ponieważ przedsiębiorcy zwolnieni z VAT składają stosowny wniosek do naczelnika urzędu skarbowego, a ulga na kasę fiskalną jest wypłacana na wskazany rachunek bankowy. W przypadku czynnych podatników VAT jest ona odliczana bezpośrednio w deklaracji VAT (plik JPK V7), a przedsiębiorca musi prawidłowo wypełnić dokument i uwzględnić w nim wydatki poniesione na zakup kasy fiskalnej. Istotne jest to, że odliczenie ulgi musi nastąpić w okresie w którym rozpoczęto ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej lub w okresach kolejnych, a ustawodawca nie określił żadnych ram czasowych ograniczających możliwość skorzystania ze zwrot na zakup kasy fiskalnej online.
Ulga na kasę fiskalną – jakie dokumenty są potrzebne?
Chcąc skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej przedsiębiorca musi dysponować fakturą potwierdzającą jej zakup oraz dowodem uiszczenia całej wynikającej z niej należności, np. potwierdzeniem dokonania przelewu. W przypadku przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT, którzy w celu uzyskania ulgi muszą złożyć stosowny wniosek do naczelnika urzędu skarbowego konieczne jest dołączenie do niego także kopii miesięcznego raportu fiskalnego wystawionego przy użyciu kasy rejestrującej, który będzie stanowił potwierdzenie prowadzenia ewidencji sprzedaży. Na tym jednak nie kończą się wymagania w zakresie niezbędnych dokumentów, ponieważ jeżeli przedmiotem działalności jest świadczenie usług przewozu osób oraz ich bagażu podręcznego taksówkami to konieczne jest dołączenie również kopii świadectwa przeprowadzonej legalizacji ponownej taksometru współpracującego z kasą o zastosowaniu specjalnym służącego do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu tych usług, w tym także zintegrowanego w jednej obudowie z kasą.
Zwrot za kasę fiskalną – jak długo trzeba czekać?
Jak długo należy czekać na uzyskanie zwrotu za zakup kasy fiskalnej? W przypadku przedsiębiorców zwolnionych z VAT pieniądze zostają przekazane na wskazany rachunek bankowy najpóźniej w ciągu 25 dni licząc od dnia złożenia wniosku do naczelnika urzędu skarbowego. Jeżeli natomiast ulga jest rozliczana w deklaracji VAT przedsiębiorca może:
- nie płacić podatku za rozliczany okres – gdy podatek jest niższy lub równy kwocie ulgi przysługującej na zakup kasy online
- pomniejszyć podatek o kwotę ulgi przysługującej na zakup kasy online – gyd podatek jest wyższy od kwoty ulgi na zakup.
Podsumowując, należy stwierdzić, że ulga za kasę fiskalną to możliwość redukcji kosztów związanych z zakupem urządzenia. Uzyskanie zwrotu nie jest szczególnie trudne, a skorzystać z niego mogą zarówno podatnicy VAT, jak i przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia z VAT.
