Rejestrowanie sprzedaży na kasie fiskalnej to jeden z podstawowych obowiązków przedsiębiorców. Warto zatem wiedzieć, że istnieją sytuacje, w których przysługuje zwolnienie z kasy fiskalnej, a jednym z warunków może być otrzymywanie płatności przelewem. Jakie zasady obowiązują w tym zakresie? Kiedy możliwe jest zwolnienie z kasy fiskalnej przy płatności przelewem? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w poniższym artykule.
Kasa fiskalna a płatność przelewem – kiedy jest obowiązkowa?
Rejestrowanie sprzedaży na kasie fiskalnej to jak wspomniano we wstępie, jeden z podstawowych obowiązków przedsiębiorców. Wielu z nich zastanawia się jednak nad tym, czy można go uniknąć, a przyczyną może być brak wiedzy na temat tego, jak działa kasa fiskalna czy tego, ile kosztuje kasa fiskalna. W związku z tym warto wiedzieć, że obowiązek posiadania i korzystania z kasy fiskalnej reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, zgodnie z którym rejestracja transakcji na kasach fiskalnych co do zasady jest konieczna w przypadku podmiotów prowadzących sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności i rolników ryczałtowych. We wspomnianym rozporządzeniu wymienione zostały zatem produkty i usługi, których sprzedaż i dostawa bezwzględnie musi być rejestrowana na kasie fiskalnej i nie ma możliwości uzyskania żadnego rodzaju zwolnienia z obowiązku jej posiadania. Przykładem może być sprzedaż silników spalinowych oraz ich części, w przypadku której kasa fiskalna będzie potrzebna przedsiębiorcy już od pierwszego dnia prowadzenia działalności. Na tej samej zasadzie wymagana jest kasa fiskalna dla prawnika, ponieważ ponieważ zwolnieniu nie podlegają usługi prawnicze ani doradztwo podatkowe.
Limit do kasy fiskalnej a płatność przelewem i gotówką
Obowiązku rejestrowania transakcji na kasie fiskalnej nie mają przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi, których nie ma na liście niepodlegających zwolnieniu mogą uzyskać zwolnienie z posiadania kasy. Korzystać z niego można w ramach określonego limitu, który wynosi 20 000 złotych. Co istotne, limit do kasy fiskalnej a płatność przelewem i gotówką jest sumowana, w związku z czym nie ma znaczenia w tym przypadku to, czy część należności zostanie uiszczona w gotówce, a pozostała kwota wpłacona bezgotówkowo. Do zwolnienia brana jest pod uwagę bowiem cała sprzedaż prowadzona na rzecz konsumentów i rolników ryczałtowych.
Zapłata przelewem a kasa fiskalna – jakie zasady obowiązują?
Rejestrowania sprzedaży na kasach mogą uniknąć nie tylko przedsiębiorcy, którzy nie przekroczyli obowiązującego limitu, ponieważ możliwe jest również zwolnienie z kasy fiskalnej poprzez płatność przelewem. Jakie zasady obowiązują w tym przypadku? Otóż wymagana jest nie tylko płatność przelewem za towary lub usługi, ale również prowadzenie ewidencji i gromadzenie dowodów, z których jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana płatność.
Zwolnienie z kasy fiskalnej płatność przelewem – kiedy jest możliwe?
Kasa fiskalna a płatność przelewem to korelacja, która pozwala uzyskać zwolnienie jedynie w określonych przypadkach. Zgodnie z treścią wspomnianego wcześniej rozporządzenia skorzystać z niego można w przypadku:
- wynajmu i usług zarządzania nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi;
- dostaw towarów w systemie wysyłkowym (sprzedaż internetowa);
- świadczenia usług, które podlegają zwolnieniu z rejestracji sprzedaży na kasach fiskalnych.
Istotne w tym przypadku jest to, że nie ma w tym przypadku zastosowania limit do kasy fiskalnej, a płatność przelewem sprawia, że podmiot może być zwolniony z rejestrowania transakcji na kasie fiskalnej bez względu na wysokość osiąganych obrotów. Dodatkowo w interpretacji sygn. 0114-KDIP1-3.4012.682.2023.2.KP z dnia 14.03.2024 r. Dyrektor KIS potwierdził, że zwolnienie przysługuje również przy takich formach płatności jak np. płatność:
- kartą płatniczą, która pozwala płacić zbliżeniowo lub po podaniu kodu PIN (do przyjęcia takiej płatności konieczny jest terminal),
- kartą płatniczą online, która pozwala dokonać płatności przez wpisanie 16-cyfrowego numeru karty płatniczej i 3-cyfrowego kodu z odwrotu karty,
- BLIK, która pozwala płacić aplikacją mobilną banku (aplikacja na telefon),
- z portfela elektronicznego, np. PayU, Przelewy24, itp.
W jakich sytuacjach płatność przelewem nie wymaga użycia kasy fiskalnej?
Kiedy płatność przelewem decyduje o możliwości zwolnienia z rejestracji transakcji na kasach fiskalnych? Zgodnie z obowiązującymi przepisami jest to możliwe wyłącznie w wymienionych wcześniej przypadkach, jednak należy pamiętać o tym, że decyduje nie tylko przedmiot sprzedaży oraz fakt dokonania zapłaty przelewem. Konieczne jest bowiem także to, by podmiot posiadał ewidencje i dowody dokumentujące zapłatę, z których jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana wpłata (dane nabywcy, w tym jego adres). W przypadku usług wynajmu i zarządzania nieruchomościami świadczenie usługi może być także udokumentowane stosowną fakturą.
Podsumowując, należy stwierdzić, że zapłata przelewem a kasa fiskalna to kwestia, która może być ważna dla wielu przedsiębiorców. W praktyce przyjmowanie płatności przelewem może stanowić bowiem przesłankę do zwolnienia z obowiązku rejestrowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Jeżeli jednak jest to obligatoryjne istotne może być wyposażenie się w odpowiednią kasę, co można zrobić pod hasłem: kasy fiskalne Bielsko.
