Przedsiębiorcy, którzy zaczynają dopiero swoją działalność gospodarczą, często stają przed dylematem, jaka kasa fiskalna będzie najlepsza. Zanim podejmą ostateczną decyzję, warto dobrze przemyśleć zakup i zastanowić się, jakie kryteria powinno spełniać urządzenie. W tym artykule podpowiemy, czym kierować się podczas wyboru kasy fiskalnej.
Jaka kasa fiskalna dla mojej działalności?
Jaką kasę fiskalną wybrać? Przed zakupem należy dokładnie określić profil swojej działalności. Według polskiego prawa wszyscy podatnicy, którzy prowadzą sprzedaż towarów lub usług na rzecz osób fizycznych i ich obrót przekroczy 20 000 zł, muszą posiadać kasę fiskalną. Ten limit nie obowiązuje w przypadku sprzedaży środków trwałych, nieruchomości, a także wartości niematerialnych i prawnych. W przepisach zawarta jest również informacja na temat zwolnienia przedmiotowego z tego obowiązku. Nie dotyczy on podatników, którzy prowadzą:
- czynności notarialne;
- oferują usługi telekomunikacyjne, elektroniczne, ubezpieczeniowe i finansowe;
- zajmują się usługami związanymi z obsługą rynku nieruchomości;
- prowadzą sprzedaż wysyłkową – jednak według ściśle określonych zasad.
Jeśli nie jesteś pewien, czy podlegasz obowiązkowi posiadania kasy fiskalnej, sprawdź dokładnie rozporządzenie w sprawie zwolnień z konieczności prowadzenia ewidencji.
Jak wybrać kasę fiskalną – określ swój budżet
Zanim podejmiesz decyzję o tym, jaką kasę fiskalną wybrać zastanów się, ile wynosi Twój budżet. Na rynku dostępne są bardzo zróżnicowane modele o szerokim zakresie cen. Warto wiedzieć również, że na zakup tego urządzenia przysługuje tzw. ulga fiskalna. Wynosi ona aż 90% całej kwoty, jednak maksymalny koszt zwrotu nie może przekroczyć 700 zł. Sprawdź więc dokładnie, jaki rodzaj kasy będzie dla Ciebie najlepszy i czy będziesz mógł skorzystać ze wspomnianej ulgi.
Dostosuj kasę do użytkownika
W zależności od prowadzonej działalności warto sprawdzić, jakie funkcje oferuje wybrane przez nas urządzenie. Bardziej zaawansowane kasy przechowują dane w pamięci, dlatego nie ma konieczności gromadzenia rolek z raportami. Dobrze też wybrać urządzenia, które są proste i intuicyjne w obsłudze – zwróć więc uwagę na klawiaturę i czytelność funkcji w menu. Sprawdź, czy masz możliwość zablokowania niektórych czynności dla pracowników. Nie będziesz musiał wtedy martwić się o źle wydrukowane raporty dobowe czy miesięczne.
Rodzaje kas fiskalnych
Kasy fiskalne – jaką kupić? Zastanów się, gdzie najczęściej będziesz używać swojej kasy? Możesz wybrać kasę mobilną, którą bez problemu zabierzesz ze sobą w podróż służbową czy na tematyczne targi. Z kolei kasy systemowe dają możliwość połączenia z innymi urządzeniami, tworząc tym samym stanowisko obsługowe. Można wygodnie połączyć je z wagą czy terminalem płatniczym, dzięki czemu pracownicy zyskają pełną kontrolę nad całym procesem sprzedażowym. Z kolei samoobsługowe przeznaczone są do punktów, gdzie kupujący ma możliwość samodzielnego sfinalizowania transakcji.
Wybór kasy fiskalnej – podsumowanie
Chcesz wiedzieć, jaka kasa fiskalna do sklepu spełni wszystkie wymogi? Pamiętaj, aby w pierwszej kolejności dokładnie określić profil swojej działalności. W zależności od oferowanych usług bądź towarów możesz potrzebować bardziej zaawansowanego urządzenia. Staraj się wybierać sprzęt łatwy w obsłudze i intuicyjny, szczególnie jeśli kasę będą obsługiwać także inni pracownicy. Jeśli nie wiesz, gdzie znaleźć urządzenia dopasowane do Twojej branży, sprawdź ofertę naszego sklepu. Oferujemy kasy fiskalne, terminale płatnicze, wagi, drukarki fiskalne, a także pełne oprogramowanie dla różnych działalności. Wybierz profesjonalny sprzęt od PRoMES!
